IMPRESSUM + DATENSCHUTZ

Herausgeber: ISN Flugschule Baden AG Laval Avenue E207 77836 Rheinmünster, Germany

Kontakt: Webseite: www.flugschule-baden.de Telefon: +49 (0) 7229 69 76 930

Vertretungsberechtigte Person: Dr. Jérôme R. Soiné (Vorsitzender)

Aufsichtsrat: Jürgen Besser (Vorsitzender), Thomas Minninger, Lukas Kuhn

Registereintrag: HRB Nummer: 735517 Amtsgericht: Mannheim / Deutschland

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE 328500261

Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 55 Abs. 2 RStV: Dr. Jérôme R. Soiné (Anschrift wie oben)

Bilder:
Sonja Bell (www.sonjabell.de)
Fabian Kollmann (www.kollmann.pro)
Simon Kurz (@simonkurzphotos auf Instagram)
Anja Klefenz

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Datenschutzerklärung – ISN Flugschule Baden AG

Stand: 01.03.2026

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1. Verantwortlicher

ISN Flugschule Baden AG

Laval Avenue E 207

77836 Rheinmünster, Deutschland

Telefon: +49 (0) 7229 69 76 930

E-Mail: info at flugschule-baden.de‍ ‍

Website: www.flugschule-baden.de‍ ‍

Amtsgericht Mannheim, HR-Nr.: HB735517

Vorstand: Dr. Jérôme Soiné (Vorsitzender)

Aufsichtsratsvorsitzender: Jürgen Besser

Hinweis zum Datenschutzbeauftragten:

Ein externer Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an den Vorstand unter der oben genannten Kontaktadresse.

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2. Übersicht: Welche Daten verarbeiten wir wofür?

Vertragsdurchführung (Ausbildung/Charter)

  • Daten: Name, Adresse, Kontakt, Geburtsdatum, Lizenzdaten, Bankverbindung, Flugbuchungen

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)

  • Speicherdauer: 10 Jahre nach Vertragsende (§ 147 AO, § 257 HGB)

Kaution / Sicherheitsleistung

  • Daten: Name, Bankverbindung, Hinterlegungsdatum, Betrag

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • Speicherdauer: Bis Rückzahlung + 3 Jahre Verjährung; Geldbetrag treuhänderisch verwahrt

Private Air Club Membership

  • Daten: Name, Kontakt, Mitgliedskategorie, Rabattabrechnung

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • Speicherdauer: Dauer der Mitgliedschaft + 3 Jahre

Buchungssystem (FlightCenter Plus)

  • Daten: Login-Daten, Buchungen, Flugzeiten, Bordbuch-Einträge

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • Speicherdauer: 10 Jahre nach letzter Buchung

Fernlehrgänge (Civil Aviation Training)

  • Daten: Name, E-Mail (zur Lizenzierung beim Anbieter)

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • Speicherdauer: Nach Abschluss der Lizenzierung + 10 Jahre

Zahlungsabwicklung (PayPal, Bank, BP-Tankkarte)

  • Daten: Bankdaten, Transaktionsdaten, Tankbelege

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • Speicherdauer: 10 Jahre (§ 147 AO)

Versicherung & Schadensbearbeitung

  • Daten: Schadensdaten, Fotos, Gutachten, Korrespondenz

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO + Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

  • Speicherdauer: 10 Jahre nach Abschluss des Schadensfalls

Behördenmeldung (Luftfahrtbehörden)

  • Daten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Lizenzstatus

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht)

  • Speicherdauer: Nach Maßgabe der behördlichen Vorschriften

Foto-Veröffentlichung (Website, Social Media, Print)

  • Daten: Fotos, Name (optional), Kontext der Aufnahme

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

  • Speicherdauer: Bis Widerruf - separate Einwilligung.

Newsletter / Marketing (optional)

  • Daten: E-Mail-Adresse, Name, Interessen

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

  • Speicherdauer: Bis Widerruf + 3 Jahre Verjährung

Website-Betrieb (Server-Logs, Cookies)

  • Daten: IP-Adresse, Browser-Daten, Zugriffszeiten

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

  • Speicherdauer: Server-Logs: 7 Tage; Cookies: siehe Cookie-Hinweise

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3. Detaillierte Informationen zu den Verarbeitungsvorgängen

3.1 Vertragsdurchführung (Ausbildung & Charter)

Zur Durchführung von Ausbildungsverträgen und Chartervereinbarungen verarbeiten wir:

  • Stammdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten

  • Flug- & Ausbildungsrelevante Daten: Lizenzen, Tauglichkeitszeugnisse, Flugberechtigungen, Bordbuch-Einträge

  • Abrechnungsdaten: Bankverbindung, Buchungen, Flugzeiten, Rechnungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertragsverhältnisses).

Empfänger:

  • Interne Mitarbeiter (Vorstand, Fluglehrer, Verwaltung)

  • Externe Dienstleister: FlightCenter Plus-Anbieter (Buchungssystem), Civil Aviation Training (Fernlehrgänge), Zahlungsdienstleister (PayPal, Hausbank), Versicherungen,

  • Luftfahrtbehörden (gesetzliche Meldepflicht)

  • Alle externen Dienstleister werden auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO eingebunden.

3.2 Kaution / Sicherheitsleistung

Bei Hinterlegung einer Kaution (z.B. 2.000 €) verarbeiten wir: Name, Bankverbindung, Hinterlegungsdatum, Betrag

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Sicherheitsleistung).

Besonderheiten:

  • Die Kaution wird unverzinst verwahrt. Etwaige Zinserträge verbleiben bei der Flugschule als Ausgleich für den Verwaltungsaufwand.

  • Die Rückzahlung erfolgt ausschließlich per Banküberweisung auf ein vom Kunden benanntes Konto.

  • Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses wird die Kaution nach Prüfung offener Forderungen erstattet. Der Anspruch auf Rückzahlung unterliegt der gesetzlichen Verjährungsfrist von 3 Jahren.

3.3 Private Air Club Membership

Für Mitglieder des Private Air Club verarbeiten wir: Name, Kontakt, Mitgliedskategorie, Rabattabrechnung, Buchungsverlauf

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der Membership-Vereinbarung).

Speicherdauer: Dauer der Mitgliedschaft + 3 Jahre nach deren Ende.

3.4 Buchungssystem FlightCenter Plus

Zur Abwicklung von Buchungen und Flugplanungen nutzen wir das System FlightCenter Plus des Anbieters.

Verarbeitete Daten: Login-Daten, Buchungsanfragen, Flugzeiten, Bordbuch-Einträge, Korrespondenz, Buchungen, Ausbildungsverlauf.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Drittlandtransfer: Der Anbieter nutzt Server in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

3.5 Fernlehrgänge (Civil Aviation Training)

Bei Buchung von Fernlehrgängen werden die für die Lizenzierung erforderlichen Daten (Name, E-Mail) an den Anbieter Civil Aviation Training übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Hinweis: Die Nutzung des Fernlehrgangs unterliegt den Datenschutzbedingungen des Anbieters. Wir empfehlen, dessen Datenschutzerklärung zu prüfen.

3.6 Foto-Veröffentlichung (Einwilligung)

Mit Ihrer gesonderten Einwilligung dürfen wir Fotos, auf denen Sie abgebildet sind, für Öffentlichkeitsarbeit verwenden (Website, Social Media, Print).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung, hierfür gibt es ein separates Dokument.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit formlos per E-Mail an info [at] flugschule-baden.de widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.

3.7 Newsletter / Marketing (optional)

Auf ausdrücklichen Wunsch informieren wir Sie per E-Mail über Events, Sonderaktionen und Neuigkeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Speicherdauer: Bis zum Widerruf + 3 Jahre Verjährung.

3.8 Website-Betrieb (Server-Logs, Cookies)

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst:

  • IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)

  • Browser-Typ, Betriebssystem, Zugriffszeit

  • Aufgerufene Seiten, Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website).

Cookies: Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies. Weitere Informationen finden Sie in unseren Cookie-Hinweisen.

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4. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur:

  • Zur Vertragserfüllung (z.B. an FlightCenter Plus, Civil Aviation Training, Versicherungen, Behörden)

  • Auf Grundlage Ihrer Einwilligung (z.B. Foto-Veröffentlichung)

  • Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Meldepflichten an Luftfahrtbehörden)

Eine Weitergabe zu Werbezwecken ohne Ihre Einwilligung erfolgt nicht.

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5. Drittlandtransfer

Sofern wir Dienstleister außerhalb der EU/des EWR einsetzen (z.B. US-Anbieter), stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass Ihre Daten ein dem EU-Recht vergleichbares Schutzniveau genießen:

  • Abschluss von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO)

  • Prüfung von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission

Aktuell setzen wir folgende Drittanbieter mit möglicher Drittlandübermittlung ein: FlightCenter Plus (USA) & ForeFlight.

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6. Speicherdauer im Überblick

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Konkrete Fristen:

  • Vertragsdaten (Ausbildung/Charter): 10 Jahre nach Vertragsende (§ 147 AO, § 257 HGB)

  • Kautionsdaten: Bis Rückzahlung + 3 Jahre Verjährung; Geldbetrag treuhänderisch

  • Membership-Daten: Dauer der Mitgliedschaft + 3 Jahre

  • Buchungsdaten (FlightCenter Plus): 10 Jahre nach letzter Buchung

  • Lizenz-/Tauglichkeitsdaten: 5 Jahre nach Lizenzablauf / letzter Nutzung

  • Schadensdaten: 10 Jahre nach Abschluss des Schadensfalls

  • Foto-Daten (mit Einwilligung): Bis Widerruf oder Wegfallen des Zwecks.

  • Newsletter-Daten: Bis Widerruf + 3 Jahre Verjährung

  • Server-Logs: 7 Tage (danach Anonymisierung der IP)

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7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie erhalten auf Anfrage eine Kopie der Sie betreffenden verarbeiteten Daten.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen.

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die vorübergehende Sperrung Ihrer Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie erhalten Ihre bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen Format.

Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung aus berechtigtem Interesse widersprechen.

Beschwerde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (z.B. Landesbeauftragter für Datenschutz Baden-Württemberg).

Kontakt für Datenschutzanfragen:

datenschutz [ at ] flugschule-baden.de oder telefonisch unter +49 (0) 7229 69 76 930.

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8. Bereitstellungspflicht & Konsequenzen

Die Bereitstellung der für den Vertragsabschluss erforderlichen personenbezogenen Daten ist notwendig. Ohne diese Daten kann der Vertrag nicht durchgeführt werden (z.B. keine Ausbildung, kein Charter, keine Abrechnung).

Für optional angefragte Daten (z.B. Foto-Veröffentlichung, Newsletter) besteht keine Bereitstellungspflicht. Die Nichtbereitstellung hat keine Nachteile für die Vertragserfüllung.

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9. Minderjährige

Unsere Ausbildung richtet sich an Personen ab 16 Jahren. Bei Minderjährigen (unter 18 Jahren) erfolgt die Datenverarbeitung für die Vertragserfüllung auf Grundlage der Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Für darüber hinausgehende Verarbeitungen (z.B. Foto-Veröffentlichung) ist eine gesonderte Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich.

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10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie unter:

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